Voorwaarden voor hiring partners

1. Begrippen

Java District, wij: Software District B.V. (KvK 94813167), Johan Huizingalaan 763a, 1066 VH Amsterdam, handelend onder de naam Java District.
Hiring partner, jij: het bedrijf of de organisatie die een bedrijfsaccount heeft of een overeenkomst met ons sluit.
Gebruiker: een medewerker van de hiring partner die namens de hiring partner het platform gebruikt.
Developer: een persoon met een developeraccount op het platform.
Pakket: het abonnement dat je afneemt, zoals Fasttrack of Partnership.
Offerte: het door beide partijen geaccepteerde aanbod met het pakket, de prijs en de looptijd.
Overeenkomst: de offerte samen met deze voorwaarden.

2. Wanneer deze voorwaarden gelden

Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van het platform door een hiring partner, voor elke offerte en voor elke overeenkomst. Ook voor een gratis bedrijfsaccount, behalve de bepalingen over betaling.
Ze zijn bedoeld voor zakelijk gebruik. Algemene voorwaarden van de hiring partner, zoals inkoopvoorwaarden, gelden niet.
Staat in de offerte iets anders dan in deze voorwaarden, dan geldt de offerte.
De overeenkomst komt tot stand als je de offerte accepteert of, bij een gratis account, als je het account aanmaakt.

3. De dienst

Via Java District kun je je bedrijf presenteren aan developers, vacatures plaatsen, proactief developers zoeken en een eigen talentpool opbouwen. Na een wederzijdse match chat je direct met de developer, zonder tussenpersoon. Welke functies en hoeveel vacatures bij je pakket horen, staat in de offerte.

We zetten ons in om je goed te laten werven, maar garanderen geen aantal matches, gesprekken of aannames.
We zijn geen partij bij een sollicitatie of arbeidsovereenkomst tussen jou en een developer.
We kunnen het platform verbeteren en functies wijzigen. Als we een functie die in je offerte staat wezenlijk inperken, laten we je dat vooraf weten.

4. Accounts en gebruikers

Alleen medewerkers van de hiring partner krijgen toegang, met een eigen account op een zakelijk e-mailadres.
Inloggegevens zijn persoonlijk en worden niet gedeeld.
Je bent verantwoordelijk voor wat je gebruikers op het platform doen en zorgt dat zij deze voorwaarden kennen.
Vermoed je misbruik van een account, laat het ons dan direct weten.

5. Alleen voor eigen werving

Je gebruikt het platform alleen om voor je eigen organisatie te werven. Werven namens derden, bijvoorbeeld als recruitment-, detacherings- of uitzendbureau, is niet toegestaan, tenzij we dat schriftelijk met je hebben afgesproken.

6. Omgaan met developers en hun gegevens

Developers kiezen zelf of ze zichtbaar zijn. Gesprekken starten pas na een wederzijdse match. Voor gegevens die je via het platform van een developer ontvangt, ben je zelf verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG. Je spreekt af dat je:

gegevens van developers alleen gebruikt voor werving en selectie voor je eigen organisatie;
die gegevens niet doorgeeft aan derden, niet exporteert naar andere systemen dan nodig voor je eigen sollicitatieproces en niet gebruikt voor marketing of nieuwsbrieven;
developers niet benadert buiten het platform als ze dat niet zelf hebben aangegeven;
geen onderscheid maakt op grond van bijvoorbeeld afkomst, geslacht, leeftijd, religie, handicap of seksuele geaardheid;
geen besluit over een developer neemt dat alleen gebaseerd is op een automatische match of aanbeveling;
gegevens verwijdert zodra je ze niet meer nodig hebt voor het sollicitatieproces, tenzij de developer toestemming geeft om ze langer te bewaren.

Hoe wij zelf met persoonsgegevens omgaan, staat in ons Privacybeleid.

7. Vacatures en bedrijfsprofiel

Vacatures en je bedrijfsprofiel zijn juist, actueel en in overeenstemming met de wet. Een salarisindicatie geeft een eerlijk beeld.
Je vraagt developers nooit om een betaling, zoals sollicitatiekosten.
Je geeft ons toestemming om je vacatures, bedrijfsprofiel, naam en logo op het platform te tonen. We mogen je ook noemen als hiring partner op onze website en in onze communicatie, tenzij je aangeeft dat je dat niet wilt.
We mogen inhoud weigeren, aanpassen of verwijderen als die in strijd is met de wet of met deze voorwaarden. We laten je dan weten waarom.

8. Prijzen en betaling

Prijzen staan in de offerte en zijn exclusief btw.
We factureren maandelijks vooraf, tenzij in de offerte iets anders staat. Je betaalt binnen 14 dagen na de factuurdatum.
Betaal je niet op tijd, dan sturen we eerst een herinnering. Blijft betaling daarna uit, dan kunnen we de wettelijke handelsrente en incassokosten in rekening brengen en de toegang tot het platform opschorten.
Tijdens de looptijd uit de offerte blijven de prijzen gelijk. Bij verlenging kunnen we de prijzen aanpassen. Dat laten we je minstens 2 maanden vooraf weten.

9. Looptijd en opzegging

De looptijd van je pakket staat in de offerte. Voor Fasttrack is dat 6 maanden, voor Partnership 1 of 2 jaar.
Na de looptijd loopt de overeenkomst per maand door. Je kunt dan op elk moment opzeggen met een opzegtermijn van 1 maand.
Tussentijds opzeggen tijdens de looptijd uit de offerte kan niet, tenzij een van de partijen zich ernstig niet aan de afspraken houdt en dat na een schriftelijke ingebrekestelling niet binnen 14 dagen herstelt.
Beide partijen kunnen de overeenkomst direct beëindigen bij faillissement of surseance van betaling van de ander.
Een gratis bedrijfsaccount kun je op elk moment beëindigen.

10. Na afloop

Als de overeenkomst eindigt, vervalt de toegang tot de betaalde functies. Gegevens van developers die je via het platform hebt ontvangen, verwijder je binnen 30 dagen, behalve voor lopende sollicitatieprocessen of als de developer toestemming heeft gegeven om ze langer te bewaren. Wat wij met de gegevens van je account doen, staat in ons Privacybeleid.

11. Intellectueel eigendom

Het platform, de software, de vormgeving en onze content blijven van Java District. Je krijgt tijdens de overeenkomst een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om het platform te gebruiken voor je eigen werving. Het is niet toegestaan om het platform te kopiëren, automatisch uit te lezen (scrapen), na te bouwen of door te verkopen. Je vacatures en bedrijfsprofiel blijven van jou.

12. Vertrouwelijkheid

Beide partijen houden vertrouwelijke informatie van de ander geheim, zoals prijsafspraken en niet-openbare informatie over het platform. Informatie over developers en de inhoud van gesprekken met hen is altijd vertrouwelijk en deel je alleen intern met mensen die bij de werving betrokken zijn.

13. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat je in de 12 maanden voor de schade aan ons hebt betaald. Voor een gratis account is dat maximaal € 500.
We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of gemiste aannames, en niet voor de keuzes of het gedrag van developers.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze leidinggevenden.
Een claim meld je schriftelijk binnen 12 maanden nadat je de schade hebt ontdekt.
Je vrijwaart ons voor claims van developers of anderen die ontstaan doordat jij of je gebruikers deze voorwaarden of de AVG niet naleven.

14. Overmacht

Geen van beide partijen is aansprakelijk als een afspraak niet kan worden nagekomen door overmacht, zoals een storing bij een hosting- of internetprovider, een cyberaanval of overheidsmaatregelen. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan kunnen beide partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen.

15. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Wijzigingen laten we je minstens 30 dagen vooraf weten. Zijn ze wezenlijk in je nadeel, dan kun je de overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.

16. Toepasselijk recht en geschillen

Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in Amsterdam. Vragen? Mail naar info@javadistrict.eu.